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            格力標桿服務商廣方科技:移動管生意,首選工作圈!

            湖北廣方科技有限公司


            管理痛點:

            一、采購審批沒記錄、周期長,對賬麻煩

            據黃霞介紹,因為自己要經常出差因此而延誤的采購付款申請,每月都得有幾個。針對這種情況,員工一般采用電話、短信等多種方式與她溝通,做付款申請?!半娫挏贤芎芸煺f明白事情原委,但如果他們沒有及時做備注和付款申請的流程管理,事情一多,很容易遺忘。每到月底財務來對賬,都要翻看通話記錄,特別麻煩?!秉S霞吐槽。

            二、6各門店財務業務獨自運營,效率低

            廣方科技在十堰市有6個格力專賣店,同時還有集展示、體驗、辦公于一體的“廣方科技舒適家”。作為當地最大的智能系統家居方案服務商,幾大門店之間如何做到財務、業務的高效對接,怎么提升訂單響應速度,提高訂單管理效率,是廣方科技管理層非常關注的問題。

            在廣方科技還沒使用專業軟件的那幾年,財務管理和倉庫管理是各自獨立進行。有時候業務部門需要緊急出庫,倉庫這邊把貨發出去了,財務那邊并不知情。有時候財務辦理了出庫,因為其他原因倉庫沒有出貨……財務、倉庫、業務上無法做到高效對接、信息傳遞不及時,對于企業管理、響應速度上多少會受到影響。

            解決方案:

            一、采購管理更高效

            用上暢捷通工作圈之后,方便多了!工作圈審批里有個借款功能,如果我不在公司,他們直接填寫借款申請,把采購的產品數量及需要的金額填寫清楚,產品的詳情表格、圖片也上傳到附件,同時知會給會計、出納?!秉S霞說,“我看到借款審批的消息提醒,3秒鐘就能做完批復,采購部就能安排進貨。進貨速度快了,整個訂單響應速度也快了,客戶就不用為買不到貨著急?!?/span>

            二、T+工作圈,財務業務一體化移動管理更有成效

             “暢捷通工作圈管理平臺上的專業財務、業務處理軟件T+,幫我們實現了財務管理、業務管理一體化。通過軟件,我們各個業務流程做到有效銜接、打通,公共數據和信息也能做到及時共享,各個功能操作起來簡單方便,大大提高了我們的工作效率?!秉S霞說,這一點,對廣方科技是個不小的幫助。

            之所以會快速換掉原有管理軟件,使用T+來做業務管理,黃霞說,他們最看重的是T+與其他傳統軟件相比,更互聯網、更移動互聯網!只要有網絡就能處理業務,只要有手機,就能做收款單、銷售訂單、銷售出庫單等的審批,就能隨時查看經營日報,不必擔心遠程模塊的穩定性,對于訂單處理和響應速度有很大提升。這些工作是之前連局域網都達不到的傳統軟件,所不能處理的!

            據黃霞介紹,近半年,公司管理層、外勤人員都在用工作報告做周報和工作匯報。這對于團隊內部溝通、管理,業務交流,了解員工工作狀態是個很好的途徑。在了解到暢捷通以工作圈為入口推出小微企業管理云平臺之后,黃霞表示,會逐個嘗試平臺里的各項管理功能,更好地為客戶服務!


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